Eccoci ad una nuova puntata della mia guida che ormai volge quasi al termine.

Su questo argomento resterò abbastanza sul generico anche perché non avendo più Windows sui miei pc non ho nemmeno Office 2007 da cui trarre qualche screenshot.

Ma vediamo di capire di cosa stiamo parlando… fin’ora la guida era incentrata su Writer che è indubbiamente il programma meglio fatto della suite. Ma a che livello si trovano gli altri programmi che spesso dobbiamo utilizzare per scrivere un documento?

Spesso capita di dover fare grafici o dover fare dei disegni da inserire nel nostro documento.

Utilizzo di programmi esterni per Word 2007

Per quanto riguarda la creazione di grafici lo strumento più immediato da utilizzare è Excel 2007 fornito assieme alla suite Office 2007. L’utilizzo è abbastanza semplice e sono presenti (selezionabilii dall’immancambile pannellone) decine di modili di grafici molto carini. LA creazione è guidata anche se nel caso in cui si ha qualche esigenza particolare è ovvio che bisognerà fare tutto a mano.

Per disegnare invece non esistono programmi specifici che fanno parte della suite. Per fare cose semplici è possibile utilizzare i tool integrati oppure è necessario ricorrere a programmi diversi che possono essere a pagamento o meno. Un classimo esempio è Visio che spesso è utilizzato per creare grafici ma ovviamente comporta una spesa in più.

Openoffice Writer e i suoi compagni Draw e calc

Per quanto riguarda la generazione di grafici il corrispetivo di Excel è Calc. Spesso Calc (anche se ho sentito parlare di pareccchi miglioramenti nella versione 3.0) è criticato per alcune limitazione e per il fatto che non è potente come Excel. Sicuramente considerando l’aspetto di disegnare grafici, è vero che non è così immediato come Excel e che non offre grafici già belli e pronti come Excel.

Per quanto riguarda il disegno OpenOffice fornisce già nella suite un software chiamato Draw che permette di disegnare. Anche qui Draw è un ottimo strumento e rappresenta un passo in più della suite libera rispetto a quella proprietaria. Chiaramente non è però una alternativa a Visio ma per svolgere il lavoro di Visio è necessario ricorrere ad altri software come ad esempio Dia che permette al pari di visio di disegnare schemi di vario tipo. Dia è un software opensource e multi-piattaforma e svolge discretamente il suo lavoro.

Conclusioni

Questo breve confronto mostra sicuramente alcuni punti deboli di OpenOffice tra cui la minore presenza di esempio e di modelli già pronti e subito selezionabili dall’utente che non chiede altro che perdere il meno tempo possibile per fare grafici o disegni.

L’idea di OpenOffice di integrare il programma Draw è sicuramente interessante ma è chiaro che non basta per battere Office 2007.

Questa era la penultima puntata di questa lunga serie che sta per giungere al termine.

Alla prossima e ultima puntata.